REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS CLÁUSULA PARA INTRODUCIR EN FORMULARIO PARA LA INSCRIPCIÓN JORNADA DE PUERTAS ABIERTAS

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
RESPONSABLE ASOCIACIÓN PARKINSON VALENCIA
FINALIDAD I) Gestionar su inscripción y organizar nuestra jornada de puertas abiertas.

II) Enviarle a través de cualquier medio electrónico y/o postal, comunicaciones relacionadas con campañas de fidelización de socios/pacientes y noticias de interés, así como con ofertas y promociones de producto y servicios que podamos comercializar.

III) Realizar un seguimiento de las comunicaciones relacionadas en la finalidad II) realizadas por e-mail, recibiendo información de cuando usted abre el e-mail, de si clica o no en un enlace del e-mail, del lugar donde se entrega el e-mail, de su dirección ip, etc….

LEGITIMACIÓN I) Interés legítimo

II) Consentimiento del interesado

III) Consentimiento del interesado

 

DESTINATARIOS No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

Encargados del Tratamiento: *Servicios informáticos *Servicios de contabilidad y administración *Profesionales sanitarios autónomos.

No está previsto realizar transferencias internacionales de datos.

DERECHOS Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
INFORMACIÓN ADICIONAL Puede encontrar la información adicional y detallada sobre protección de datos clickando aquí o solicitarla en el siguiente correo electrónico: PARKINSONVALENCIA@PARKINSONVALENCIA.ES o en nuestras oficinas en la C/ NICOLAU PRIMITIU, 15 BAJO (VALENCIA).

 

INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

 

Identidad: ASOCIACIÓN PARKINSON VALENCIA

Dirección postal: C/ NICOLAU PRIMITIU 15 BAJO, VALENCIA

Teléfono: 963824614/ 661410847

Correo electrónico: parkinsonvalencia@parkinsonvalencia.es

Delegado en Protección de Datos: GRUPO ARRECIFE CONSULTORES 2007 S.L

Contacto Delegado en Protección de Datos: 963127867/ consultoria@grupoarrecife.com

 

  1. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

 En ASOCIACIÓN PARKINSON VALENCIA tratamos la información que le solicitamos en el formulario de inscripción en nuestra jornada de puertas abiertas para registrarle como asistente a la jornada con el fin de organizar la misma, contactando con usted si fuera necesario para cualquier cuestión relacionada con su registro en la jornada de puertas abiertas y gestionando su acceso a nuestras instalaciones.

A través de nuestro formulario online, al realizar su inscripción, almacenamos su dirección ip, así como la hora y el día en el que se realiza la inscripción para poder acreditar que ha recibido la información sobre el tratamiento de sus datos personales.

Además, si usted nos autoriza trataremos la información que nos facilita con la finalidad principal de gestionar el envío de publicidad, mediante cualquier medio electrónico (e-mail, WhatsApp, etc…) y /o postal, de ofertas y de promociones de comercialización y contratación de cualquier producto y servicio que podamos comercializar, así como comunicaciones relacionadas con campañas de fidelización de socios/pacientes y noticias de interés.

De igual forma, si usted nos autoriza expresamente, realizaremos el seguimiento de las comunicaciones comerciales o relacionadas con campañas de fidelización
de socios/pacientes y noticias de interés que le enviamos a través de nuestro propio software de gestión.

Al utilizar este software podemos realizar un seguimiento de los clicks que el usuario que recibe nuestro Newsletter realiza. Así, podemos saber cuándo un receptor de nuestro Newsletter recibe nuestro e-mail, cuando lo abre, si clicka o no en enlaces que hayamos introducido en el e-mail, el lugar donde se entrega el e-mail, etc… asociando todo esto a la dirección IP del usuario y obteniendo información del sistema operativo y navegador que utiliza, así como de su ubicación con la finalidad de evaluar y mejorar nuestras campañas de marketing.

No se llevarán a cabo decisiones automatizadas, como por ejemplo la elaboración de perfiles para ofertar servicios o productos. En el caso de que esto tuviera lugar, le informaremos de la lógica aplicada, así como de la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para usted.

 

  1. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

 Los datos personales proporcionados serán tratados con la finalidad de gestionar la jornada de puertas abiertas hasta que finalice la misma.

Si usted autoriza expresamente a que le enviemos publicidad comercial, noticias de interés y comunicaciones relacionadas con campañas de fidelización de socios/pacientes, así como si nos autoriza para realizar el seguimiento de los emails publicitarios enviados, continuaremos realizándole estos envíos y realizando estos seguimientos hasta que usted se oponga a estos tratamientos.

En cualquier caso, una vez suprimidos sus datos personales, los conservaremos debidamente bloqueados hasta el plazo previsto por la legislación en materia de protección de datos para la prescripción de responsabilidades.  Este plazo es de un máximo de 3 años desde la recogida de los datos personales.

 

  1. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

 

Estamos legitimados para el tratamiento de sus datos personales por el interés legítimo que tenemos en organizar la jornada de puertas abiertas y regular los accesos a la misma.

Le enviaremos comunicaciones relacionadas con campañas de fidelización de socios/pacientes y noticias de interés, así como publicidad sobre ofertas y de promociones de comercialización y contratación de cualquier producto y servicio que podamos comercializar siempre que usted nos dé su consentimiento.

Además, necesitaremos su consentimiento expreso para realizar el seguimiento de la comunicación a través de la cual le enviamos publicidad comercial y comunicaciones relacionadas con campañas de fidelización de socios/pacientes y noticias de interés.

 

  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

 No se comunicarán datos a ninguna empresa o entidad, pública o privada, salvo por obligación legal.

Existen empresas a las que ASOCIACIÓN PARKINSON VALENCIA no les cedemos datos, pero que nos prestan diferentes servicios, implicando estos servicios el alojamiento de datos de carácter personal por parte de dichas empresas o el acceso puntual por su parte a los mismos. Estas empresas que actúan como encargados del tratamiento de los datos y con quienes hemos firmado un contrato para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal son:

*Profesionales sanitarios autónomos: Prestan servicios a nuestros pacientes, como servicios de podología, fisioterapia y logopedia, entre otros.

*Servicios de contabilidad y administración: Se encargan de realizar funciones administrativas y de contabilidad para la Asociación.

*Servicios informáticos: Diferentes empresas nos prestan los servicios de mantenimiento de nuestros equipos informáticos, de mantenimiento de nuestro software de gestión, así como servicios de ejecución y custodia de las copias de seguridad y de mantenimiento y alojamiento de nuestros correos electrónicos corporativos, entre otros servicios informáticos.

No está previsto realizar transferencias internacionales de datos.

 

 

  1. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

 

  • El interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ASOCIACIÓN PARKINSON VALENCIA estamos tratando datos personales que le conciernan, o no.
  • El interesado tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
  • El interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Igualmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos, así como a retirarnos el consentimiento para el tratamiento de los mismos. ASOCIACIÓN PARKINSON VALENCIA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado.
  • El interesado tiene derecho a no ser objeto de una decisión automatizada basada únicamente en el tratamiento de sus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre usted o le afecte significativamente de forma similar. Sobre esta elaboración de perfiles, se trata de cualquier forma de tratamiento de sus datos personales que evalúe aspectos personales, en particular analizar o predecir aspectos relacionados con su rendimiento en el trabajo, situación económica, salud, las preferencias o intereses personales, fiabilidad o el comportamiento.

Para ejercitar estos derechos puede dirigir un escrito con su petición a la siguiente dirección: C/ NICOLAU PRIMITIU, 15 BAJO (VALENCIA) o la siguiente dirección de correo electrónico: PARKINSONVALENCIA@PARKINSONVALENCIA.ES y nos pondremos en contacto con usted para indicarle los pasos a seguir para ejercer sus derechos en protección de datos. De igual modo le informamos que puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente si no viera satisfechos el ejercicio de sus derechos.

Datos de contacto de la Agencia Española de Protección de Datos:

Dirección: C/ JORGE JUAN, 6, 28001 (MADRID)

Teléfonos de contacto: 901 100 099 – 912 663 517

Página web: www.aepd.es